Инструкция по работе 1с документооборот

У нас вы можете скачать книгу инструкция по работе 1с документооборот в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

В этой статье мы рассмотрим, какие есть способы получения аванса и создания счетов-фактур на аванс на примере конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3. На базе программ 1С. Документооборот 8 дает возможность: Централизовано и безопасно хранить документы; Регистрировать входящие и исходящие документы; Создавать, хранить и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки; Получать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей; Наладить коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов; Гибкая настройка маршрутизации документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины; Производить автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера; Вести учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Существует четыре варианта поставки конфигурации 1С: Документооборот КОРП для любых предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом. Документооборот государственного учреждения для государственных муниципальных учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом.

Документооборот ПРОФ для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой организационной структурой и минимальным документооборотом. Document Management с двуязычным интерфейсом: Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Документооборот 8 Учет корреспонденции, входящей и исходящей В программе встроено связанное отображение входящих и исходящих документов. Внутренний документооборот Служебные записки, ОРД, приказы, проектные документы, технические документы.

Поиск информации, штрихкодирование Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных: Поиск по реквизитам; Поиск в списках с помощью быстрых отборов ; Полнотекстовый поиск; Поиск бумажных документов по штрих-кодам.

Электронные подписи В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр. Договорные документы и все, что с ними связано Согласование договоров; Контроль сумм, контроль прохода сопроводительных документов по договору; Контроль жизненного цикла договора; Поступление скан-копий оригиналов договоров с подписями и печатями.

Работа с файлами Файлы ежедневно создаются и редактируются сотрудниками. Бизнес-процессы и задачи Понятие процессного подхода в рамках программы 1С: Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов: Рассмотрение, результатом которого является постановка руководителем резолюции и возвращения заверенного документа автору.

Один из пользователей назначается ответственным исполнителем. Результатом является возвращение к автору для внесения корректировок или ознакомления с резолюцией. Секретарь присваивает регномер, проставляет печать организации и отправляет корреспонденту. Ознакомление позволяет всем сотрудникам, внесенным в список заинтересованных лиц, изучить документ.

Управление проектами Данный блок 1С: Учет рабочего времени Несложный функциональный блок 1С: Учет отсутствия сотрудников Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица.

Контроль исполнительской дисциплины Важный функционал, встроенный в программу — контроль исполнительской дисциплины по задачам: Контроль сроков и объемов выполнения задач; Ежедневный учет рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ в том числе автоматический на основе выполненных задач ; Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений и проектов на основе отчетов.

Оптимальный интервал — не менее двух минут. Автосохранение писем на диск включено по умолчанию. При этом программа каждую минуту сохраняет версию письма во временном каталоге на диске. Это настраивается флажком Автоматически сохранять версии неотправленного письма на диске. Сделать это можно следующим образом:.

Папки поиска — это удобный инструмент для отбора писем по разным критериям. К примеру, можно отобрать:. Папки поиска достаточно один раз настроить. После этого они отображаются в списке писем как обычные папки почты. Для этого переключите список писем в режим Поиск и настройте см. Для удобства вы можете создать списки рассылки.

Список рассылки — это группа в разделе Мои контакты в адресной книге. Заполнить такие группы можно по-разному. Выбрав адресата в списке, используйте команду Добавить в Мои контакты см.

Создайте исходящее письмо один раз и добавьте всех адресатов в ту или иную группу контактов. Группы контактов могут быть как личными, так и общими. Общий доступ настраивается в карточке группы рис. Если вам нужно отправить письмо большому списку адресатов, используйте команду Добавить получателей списком в контекстном меню списка получателей в карточке письма рис.

Например, у вас есть список адресатов в текстовом формате: Все электронные адреса из текстового списка стали получателями письма. Остается только нажать кнопку Отправить рис. Вставить изображения непосредственно в текст письма пока нельзя. Но можно добавить его как присоединенный файл. Это делается очень просто:. Действуя таким образом, удобно присоединять к письму снимки экранов, картинки с сайтов и тому подобное.

Для этого выведите в список писем колонку Способ адресации. Это делается через меню Все действия - Настройка - Изменить форму см. С помощью этих значков можно быстро отделять письма, направленные вам, от адресатов-копий и скрытых копий. Если вы хотите отправить письмо всем сотрудникам организации, то создайте письмо, где в таблице получателей нажмите кнопку выбора троеточие.

После этого откроется адресная книга, в которой можно выбрать необходимую группу см. Письма, которые не требуют ответа, помечайте особенным образом. Например, приписывайте в теме текст "Для информации". В письма можно вставлять ссылки. Ссылки вставляются как тексты просто через буфер обмена.

Откроется помощник загрузки писем, следуйте его инструкциям см. После нажатия на кнопку Загрузить MS Outlook может запросить у вас разрешение на выполнения этой операции. Обычно оно выглядит как на рисунке Нужно дать разрешение, например, минут на десять.

В адресной книге выберите режим Личные адресаты и в нем выполните команду контекстного меню по правой кнопке мыши Загрузить из Microsoft Outlook рис. Рассмотрим пример свободной маршрутизации. Договор у нас создавал юрист, поэтому мы направим его на регистрацию секретарю. В карточке бизнес-процесса мы выбираем пользователя, в данном случае секретаря.

Проставляем срок регистрации и срок обработки результата. Предмет процесса — договор прикрепляется к процессу автоматически. В комментарии мы можем написать, что нужно сделать с договором. В появившейся форме проставляете регистрационный номер документа. Документ отправляется на ознакомление с результатом регистрации автору бизнес-процесса.

Документу присваивается регистрационный номер. Процесс регистрации документа считается законченным. Маршрут прохождения документа можно просмотреть в форме списка документов по кнопке.

У нас процесс регистрации получился простой, карта маршрута представлена на рисунке. Для того чтобы реализовать регламентированную маршрутизацию документов, можно использовать список заранее настроенных шаблонов с указанием сроков исполнения, исполнителей и прочих параметров, характерных для данного вида процесса. Документ можно согласовать только в строго определенной последовательности.

Сначала Генеральный директор, затем Главный бухгалтер, далее Юрист. Каждому согласующему задан срок согласования — 1 день. Добавлено условие для запуска. Условие — процесс запускается, если прикреплен предмет согласования. Можно задать другие условия, используя конструктор или написав условие на программном языке. Например, главный бухгалтер Петрова А. Главному бухгалтеру нужны права, чтобы можно было работать с входящими и исходящими документами и наблюдать за бизнес—процессами, происходящими на предприятии.

Права доступа можно назначать и в списках документов. Рассмотрим назначение прав на примере внутренних документов. Права для каждого пользователя настраиваются в форме настройки доступа. Права на доступ к папкам и документам настраиваются по группе пользователей, по подразделениям и по другим условиям.

Значение в поле определяет наличие соответствующего права пользователя: Рекомендации Зная несложные правила настройки соответствующих шаблонов, можно настроить программу так, что работать в ней будет достаточно удобно и просто. Вас могут заинтересовать следующие статьи: Бухгалтерия Преимущества почтового клиента 1С: Вас могут заинтересовать следующие вебинары: Документооборот как средство поддержки бизнес-процессов.

Документооборот, Интеграция 1С , 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Управление буровой компанией, 1С: Управление корпоративными финансами, Администрирование 1С, 1С: Управление ремонтами и обслуживанием оборудования, 1С: Аренда и управление недвижимостью, 1С: Управление автотранспортом - Наши эксперты.