Внутримузейная инструкция по учету и хранению

У нас вы можете скачать книгу внутримузейная инструкция по учету и хранению в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

При обмерах запрещается пользоваться мягким сантиметром. Вес указывается для изделий из драгоценных металлов и камней, для предметов нумизматики, независимо от материала, а также для образцов ценных минералов и крупных друз кристаллов. В графу "сохранность" вносятся все имеющиеся дефекты, например: При записи в инвентарные книги музея изделий из драгоценных металлов необходимо, кроме сведений, обязательных для всех других музейных предметов, включать данные об общем весе предмета в граммах , а также название и вес каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет.

При наличии на предмете драгоценных камней указывается их количество, название, размер и вес в каратах. Отмечается количество пустых гнезд. Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней записываются в инвентарь лишь при наличии акта ювелирной экспертизы по определению подлинности драгоценных материалов и их точного веса.

При записи в основной инвентарь музея предметов, состоящих полностью их драгоценных металлов и камней в том числе монет, изделий и т. Крупные цельные предметы например, чаши, кубки, ларцы и т. Разборка музейных предметов, имеющих детали из драгоценных металлов и камней, для определения их веса, равно как и изъятие драгоценных камней из своих гнезд, категорически запрещается. При инвентаризации музейных предметов, в которые драгоценные металлы или камни входят как составные части, в графе "описание" дается описание предмета, причем указывается материал составных частей например, "ларец золотой, прямоугольной формы, с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки - 13 бриллиантов, по углам - 4 рубина" и т.

В графе "материал" указываются драгоценные металлы, из которых состоит предмет, и вес каждого металла в отдельности, на основании вычисления, производимого специалистом; в этой же графе проставляется наименование драгоценных камней входящих в предмет как составные части для каждого вида камней отдельно, количество камней для каждого вида, вес камней в каратах по определению специалистов. Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано количество их для каждого веса.

В графе "размер" указываются размер и общий вес предмета. В графе "сохранность" отмечаются все дефекты и повреждения, наличие пустых гнезд для драгоценных камней, их количество, расположение и приблизительный размер.

Помимо внесения в инвентарную книгу музея, все изделия из драгоценных металлов и камней учитываются в специальных инвентарных книгах драгоценных металлов и драгоценных камней, в порядке, предусмотренном инструкцией Министерства культуры СССР "О порядке учета и хранения музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях и культурно-просветительных учреждениях СССР" от 18 сентября года N Без особого разрешения Министра культуры СССР или его заместителя, министров культуры союзных республик и их заместителей, руководителей других министерств и ведомств, согласно подчиненности, запрещается выдача музейных предметов из музея в постоянное пользование и исключение их из инвентаря.

Основанием для списания и исключения музейных предметов из инвентарных книг музеев союзного подчинения является приказ Министра культуры СССР или его заместителя. Для всех остальных музеев системы Министерства культуры СССР и других министерств и ведомств таким основанием является приказ Министра союзной республики или его заместителя или руководства соответствующего министерства, ведомства. В случае разрушения предмета, его хищения, утраты музеи должны возбуждать ходатайство перед министерствами культуры СССР или союзных республик в соответствии с подчиненностью о его списании с приложением всей необходимой документации в зависимости от конкретного случая: При исключении музейного предмета из инвентаря музея на основании приказа Министра культуры СССР, министра культуры союзной республики или их заместителей , руководства других министерств и ведомств в графе "примечания" в книге поступлений основного фонда и инвентарной книге делается об этом специальная отметка с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета.

Отметка об исключении предмета из книги поступлений, инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея и главным хранителем и скреплена печатью музея. Строго запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших музейных предметов, для записей других предметов.

Перевод музейных предметов из одной инвентарной книги в другую например, из общей книги декоративно-прикладного искусства в книгу мебели и т. Старые, заполненные до издания настоящей инструкции инвентарные книги и книги поступлений, при условии, если они, в основном, включают все сведения о предмете, предусмотренные настоящей инструкцией, должным образом оформлены пронумерованы, прошнурованы, подписаны и опечатаны печатью вышестоящей организации , не содержат помарок и неоговоренных исправлений, остаются в силе.

Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с обязательного разрешения Министерства культуры СССР, министерств культуры союзных республик, других министерств и ведомств согласно подчиненности. По получении разрешения на замену книг и после завершения работы по переписке старых инвентарей и оформления сличительной ведомости составляется акт на произведенную замену инвентарных книг.

Акт замены и сличительная ведомость утверждается по музеям союзного подчинения начальником соответствующего управления Министерства культуры СССР, а по остальным музеям - соответствующими подразделениями министерств культуры союзных республик и местными органами культуры согласно подчиненности музея.

До утверждения акта замены старых инвентарных книг новыми, действующим считается старый инвентарь. В акте замены старых инвентарных книг новыми должны быть точно указаны: При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг, кроме тех, которые были исключены из инвентаря на основании соответствующих документов разрешения Министерства культуры.

В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же, как и в старой книге должны быть проставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета. На номера пропавших предметов должен быть составлен специальный список с указанием обстоятельства пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, со ссылкой на номера актов, подтверждающих эти сведения.

Акт на погашение старых инвентарных книг составляется в 4-х экземплярах: Порядок учета фондов в филиалах музея в музейных объединениях. Филиалы музеев ведут учет музейных фондов в зависимости от структуры музейного объединения следующим образом: Дубликат инвентарной карточки на каждый музейный предмет направляется в основной музей; б в отдельных случаях, когда филиалы имеют значительные исторически сложившиеся собрания, предметы заносятся в книги поступлений и инвентарные книги в самом филиале.

При этом филиалы обязаны направлять в основной музей по одному экземпляру актов приема и выдачи, а также инвентарные карточки с тем, чтобы в основном музее имелись полные сведения о всех предметах, хранящихся в его филиале. В учетных документах и на предметах и в том и в другом случаях, кроме шифра основного музея, проставляется номер и шифр филиала; в в филиале, имеющем небольшие собрания, предметы актируются, заносятся в книги поступлений и научный инвентарь в основном музее, а в филиале также ведутся книги поступлений предметов, принятых от основного музея по акту на материально ответственное хранение, и инвентарная картотека.

Вопрос о системе учета в филиале музея в каждом конкретном случае решается Министерством культуры СССР или министерствами культуры союзных республик по подчиненности. Выдача предметов из филиала во временное и постоянное пользование оформляется в установленном порядке основным музеем. Сводные данные о движении предметов в филиале выданных и принятых в постоянное пользование представляются в годовом отчете основного музея вышестоящей организации по подчиненности.

Учет предметов научно-вспомогательного и сырьевого фондов. Материалы научно-вспомогательного фонда актируются по формам акта приема и актам выдачи и заносятся в книгу учета научно-вспомогательных материалов приложение N Научная инвентаризация материалов научно-вспомогательного фонда не ведется.

Выдача таких предметов во временное и постоянное пользование и исключение их из книги научно-вспомогательных материалов производятся по распоряжению директора музея республиканского подчинения, органов культуры для музеев местного подчинения. В музеях художественного профиля и в мемориальных музеях выдача предметов научно-вспомогательного фонда производится по правилам выдачи основного фонда.

На поступление их в музей составляется соответствующий акт, после чего они регистрируются в книге поступлений научно-вспомогательного фонда. Эти материалы могут быть выданы из музея лишь по письменному разрешению союзного или республиканского министерства, согласно подчиненности.

Перевод материалов из научно-вспомогательного фонда в основной фонд музея может быть произведен по решению фондово-закупочной комиссии, перевод из основного фонда в научно-вспомогательный производится с разрешения Министерства культуры СССР или соответствующей союзной республики. Сырьевые материалы после актирования заносятся в книгу сырьевых материалов приложение N Сырьевые материалы, в зависимости от результатов дальнейшей обработки, записываются в основной или научно-вспомогательный фонд.

Переучет музейных ценностей и порядок учета и хранения учетных документов. Музеи обязаны систематически проводить переучет музейных собраний, то есть проверку наличия и состояния сохранности предметов, сверку их с книгами поступлений, инвентарями, актами и другой учетной документацией.

Музеи с небольшим до предметов собранием музейных ценностей ежегодно проводят проверку всего наличия предметов. Музеи, обладающие более крупными собраниями, ежегодно проводят проверку наличия части музейного собрания например, по отделам , в соответствии с утвержденным директором музея планом переучета всех музейных ценностей. В плане проверки наличия предметов должны быть предусмотрены очередность и точные сроки начала и окончания переучета музейных ценностей по каждой коллекции музея.

Окончательные итоги проверки коллекции фиксируются в сводном акте, подписанном директором и главным хранителем зав. Переучет должен производиться комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой приказом директора с непременным участием хранителя данной коллекции. Результаты переучета должны фиксироваться в специальных актах, утверждаемых директором. В том случае, если в результате проверки обнаружена недостача музейных ценностей, указанный акт направляется в вышестоящую организацию согласно подчиненности, с приложением всей необходимой документации и объяснительной записки директора музея о причинах утрат и принятых мерах.

Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги и описи изделий из драгоценных металлов хранятся у ответственных лиц в несгораемых шкафах, в закрытом, опломбированном в нерабочее время помещении и посторонним лицам не выдаются. Сотрудникам музея и хранителям перечисленные документы выдаются для очередных записей и отметок в строго установленные помещения. Вынос всех перечисленных документов и книг из здания музея воспрещается.

На первое января каждого года составляется опись инвентарных книг приложение N Сводные данные о движении музейных ценностей вновь принятых и выданных в постоянное пользование представляются в годовом отчете музея вышестоящей организации согласно подчиненности. Годовой отчет составляется на основании отчетов о их движении за I и II полугодие приложение N Одновременно с занесением предметов в книги поступлений и инвентарные книги на предметах проставляются присвоенные им учетные обозначения: Все эти данные должны проставляться на самом предмете.

В случае невозможности проставить учетные обозначения на самом предмете они проставляются на оформлении предмета раме, футляре, конверте, паспарту и т. Большие предметы например, картины на подрамниках, мебель могут штамповаться готовым штампом и только шифр и учетные номера проставляются от руки краской или тушью.

Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене их новыми, но погашаются светлой тушью или графитным карандашом для графики и условным знаком зачеркиванием косым крестом и т. Ярлыки, этикетки и надписи старых собраний, выставочных залов и т.

Предметы, поступившие в музей на время выставки, экспертизы , шифруются упрощенной техникой, чтобы учетные обозначения можно было всегда легко снять. Например, на картинах они наносятся карандашом на подрамнике. На рисунках, гравюрах и т. На скульптуре, керамических и металлических изделиях, на тканях прикрепляются подвесные ярлычки с учетными обозначениями.

Учетные обозначения всегда проставляются на определенном месте установленном для каждой категории предметов четко, пригодной для каждого предмета краской, не нарушая его внешнего вида. На предметах из драгоценных металлов и камней должны проставляться номера книги поступлений, научного инвентаря музея и специальной инвентарной книги музейных ценностей из драгоценных металлов и камней. На картинах шифр и номера проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника, в левом углу.

На картинах без подрамников - шифр и номера ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу. На очень больших картинах учетные обозначения следует проставлять в двух местах: На акварелях, рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной, непросвечивающей бумаги, номера с шифром обозначаются штампом на обороте предмета в одном из углов в правом или левом.

На штампе должно быть обозначено наименование музея, а также оставлено место для шифра и номеров, которые наносятся графитным карандашом. Применение цветных карандашей, чернил и шариковой ручки не допускается. Для штампования графических произведений можно пользоваться масляной типографской краской.

При штамповании типографской краской последнюю следует нанести тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона из ваты, завернутого в тонкую ткань батист, шелк и т. Штамп прикладывается к стеклянной пластинке с тонким слоем типографской краски и затем переносится на графическое произведение.

Штамп для графических произведений должен быть небольшого размера не больше одного квадратного сантиметра. После употребления штампик необходимо сразу же вымыть скипидаром и хранить в сухом состоянии. Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание номеров разрешается только на окантовке или монтировке. На двусторонних рисунках штамп и номера проставляются на той стороне листа, где они при экспонировании могут быть перекрыты краем паспарту; если композиция рисунка этого не допускает, штамп и номера проставляются на монтировке.

На рисунках, вмонтированных в рамку, паспарту или окантовку, шифр и номера дублируются на окантовке. В случае особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного предмета, например, пастели номера и шифр проставляются на окантовке предмета, о чем делается в инвентаре в графе "примечания" соответствующая отметка. Альбомы с рисунками или фотографиями шифруются на обороте титульного листа.

На обороте каждого листа альбома также проставляется штамп с шифром музея. На графических произведениях воспрещается делать надписи чернилами, тушью или химическими карандашами. На иконах досках шифр и номера ставятся белой или голубой светлой краской на торце или на обороте доски. На двусторонней иконе шифр и номера проставляются на торце иконы. На иконах из металла, а также крестах и пр.

Так же проставляются номера и на миниатюрах и других мелких предметах, если нет возможности проставить их непосредственно на предмете. На скульптуре дерево, мрамор, металл номера ставятся сзади слева на нижнем углу плинта, эмалевой или масляной краской. На мелкой скульптуре, которую можно брать в руки, номера и шифр проставляются на поддоне.

На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, рекомендуется номера проставлять на неэкспозиционных торцах и в двух-трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения номера. На предметах керамических глина, фарфор, фаянс и т. При этом на изделиях керамических, снабженных на поддоне коймами и марками, нельзя записывать эти марки и клейма. На предметах из металла номер наносится эмалевой краской.

Предметы, получившие номера на поддоне, а в экспозиции примороженные к постаменту, полке или консолю, должны быть снабжены номером на небольшой картонке, подвешенной на суровой нитке и опущенной, например, в горлышко сосуда. На открывающихся предметах коробках, табакерках учетные номера и шифр ставятся внутри. На предметах расписанных и резных прялки, рубели номера и шифры проставляются на местах, свободных от росписи и резьбы, по возможности, снизу.

На лакированных предметах этикетки с поставленными на них номерами наклеиваются рыбьим клеем. Монеты, медали, геммы, камни, а также мелкие археологические находки шифруются на их монтировке и индивидуальной упаковке конверты, футляры, коробки с присоединением для драгоценностей - обязательно фотографического снимка данного предмета. К особенно мелким предметам серьги, кольца, пуговицы подвешивается на суровой нитке этикетка с номерами.

На тканях этикетка со штампом и номерами из светлой плотной материи коленкор, полотно пришивается с изнанки. Если предмет сшитый например, юбка , этикетка пришивается к нижнему краю. К несшитому предмету ковер, платок, отрез материи этикетка пришивается к левому углу. Не разрешается прикалывание этикеток металлическими булавками, кнопками и т. На этикетке номера предварительно должны быть написаны тушью. На мебели штамп с шифром и номерами металлической или из твердого картона прибивается сзади на раме предмета, под сиденьем , если это диван, стул, кресло и т.

В противном случае номера ставятся на тыльной стороне шкафа. Место для этикетки выбирается по возможности не покрытое лаком, политурой или фанерой. При отсутствии прибивных этикеток, а также в случае особой ценности или хрупкости мебели штамп и номера могут быть воспроизведены от руки эмалевой или масляной краской. Архитектурные фрагменты шифруются масляной или эмалевой краской на неэкспозиционном месте. На уникальных, не выдаваемых для чтения книгах, имеющих музейное значение, штамп и номера написанные под штампом проставляются только на обороте титульного листа.

Шифр и номера проставляются на отдельных рукописных листах по способу, принятому для предметов графики миниатюрный штамп, шифр и номера, помеченные графитным карандашом, на оборотной стороне листа слева вверху. На огнестрельное оружие шифровка наносится на внутренней стороне спусковой планки, на холодном оружии - на черенке или путем подвешивания картонной этикетки на суровой нитке; на оборонительном вооружении шлемах, щитах и т. На металлических предметах шифровка наносится эмалевой краской.

На предметах естественной истории учетные обозначения проставляются: На негативах и диапозитивах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсии; на отдельных фотоотпечатках - на обороте в левом нижнем углу; на отпечатках, смонтированных в альбом, - на обороте обложки или титульного листа.

На негативах размером менее 9х12 номера проставляются на конверте, а на малоформатных позитивах - на монтировке. Вспомогательный музейный учет осуществляется для оперативной и научной работы с коллекциями музея и преследует в основном цели справочного характера. Проводится этот учет посредством карточек, книжек хранителя и различных вспомогательных описей.

Юридических документов они не заменяют. На каждый предмет, поступивший в музей, заводится карточка в нескольких экземплярах по числу ведущихся в музее картотек. Количество картотек определяется спецификой его собрания.

Содержание карточки отражает ее назначение, но в обязательном порядке в ней указываются учетные обозначения и место нахождения предмета в экспозиционном зале или хранилище.

Музеи могут вести самые различные картотеки: Из всех этих картотек обязательными являются следующие: Дополнительные описи преследуют те же цели, что и картотеки, то есть группировку предметов по тем или иным признакам топографическому, тематическому, предметно-систематическому и т.

На все места хранения шкафы, витрины, стеллажи в фондах и экспозиции составляются особые топографические описи штандорты с обязательной отметкой в них всех перемещений предметов в данном месте хранения. Они должны содержать в себе наименование предмета, инвентарный номер предмета и его номер по книге поступлений. Все топографические описи предметов штандорты должны быть подписаны хранителем, принявшим на свое материально ответственное хранение коллекции, размещенные в этих хранилищах или экспозициях, и иметь дату приложение N Компактной и удобной формой дополнительной описи является отпечатанная типографским способом "книжка музейного хранителя", в которую можно занести любые нужные хранителю сведения о 10 тысячах предметов приложение N Задачи музейного хранения состоят в обеспечении сохранности музейных ценностей как в хранилище, так и в экспозициях , в защите памятников от разрушения и заболевания, от возможности хищения и порчи, а также в создании благоприятных условий для их изучения, показа и популяризации.

Перемещение музея из занимаемых им помещений или использование зданий музеев частично или полностью не по прямому назначению не допускается. Исключение из этого правила может быть сделано лишь по особому разрешению центральных органов, в ведении которых эти музеи состоят п.

Приспособление чердачных и подвальных помещений под фондохранилища воспрещается. Здание музея должно быть изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией, отвечать всем требованиям противопожарной безопасности. Исключение могут составлять музеи, размещенные в мемориальных зданиях и памятниках архитектуры, исторически связанных с коллекциями музея.

Основным условием, гарантирующим правильное хранение музейных фондов, является хорошее состояние здания в целом, а также его отопительной и вентиляционной систем. Крыши и водостоки музейного здания должны быть в полной исправности, чтобы предохранять внутренние помещения от проникновения в них влаги и осадков.

Водостоки должны содержаться в полной исправности. Для предупреждения отсыревания наружных стен здания вокруг него устраивают мощеные кирпичом или залитые асфальтом дорожки - тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю. Повышенная влажность в подвальных помещениях музея недопустима даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных ценностей. Для вновь строящихся музейных зданий должна быть предусмотрена система кондиционирования, при реконструкции старых зданий следует обращать особое внимание на создание максимально благоприятного для экспонатов температурно-влажностного режима.

Котельные при музейных зданиях должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих помещениях. Устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев разрешается лишь в крайних случаях, с установкой котлов низкого давления.

Кухня, столовая, буфет, гардеробы, камера хранения ручной клади, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных залов. В музейных зданиях допустимо только электрическое освещение. Кроме центрального электроснабжения, в музеях должна существовать автономная система аварийного освещения, электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам Главэнерго, гарантирующим ее безопасность в противопожарном отношении.

Электровключение должно быть централизованное групповое. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена. Для дежурной охраны внутри музея в нерабочее время оборудуется дежурное освещение. В музейных зданиях уникального характера, где проведение электричества невозможно, работа должна производиться только при дневном освещении.

Если здание музея представляет собой деревянную постройку - памятник архитектуры, истории, искусства, мемориальное здание, его режим отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников истории и культуры, а также с местными органами государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР.

Деревянные чердачные конструкции здания музея должны быть обработаны огнезащитным составом. При наличии в здании музея печного отопления порядок топки необходимо согласовать с государственным пожарным надзором и проводить с его помощью регулярные тщательные проверки состояния печей.

Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточно противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города или района, здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом, пожарные краны должны быть исправны и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.

При отсутствии городского водопровода на территории музея должен быть устроен искусственный водоем емкостью не менее куб. В каждом хранилище и экспозиционном зале устанавливаются углекислотные сухие огнетушители, количество которых определяется нормами ГУПО Министерства внутренних дел СССР.

В музеях, где нет специальной пожарной охраны, дирекция обязана следить за своевременной заменой устаревшего пожарного оборудования. Согласно указанию органов государственного пожарного надзора Министерства внутренних дел СССР музеи союзного и республиканского значения должны иметь, кроме ручных огнетушителей, специальные стационарные или передвижные системы автоматического пожаротушения. В неотапливаемых помещениях должны быть установлены огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.

Все противопожарное оборудование размещается в здании музея с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида помещений. Использовать противопожарный инвентарь для хозяйственных целей запрещается.

Помещения музеев оборудуются электрической противопожарной сигнализацией, а основные посты пожарной и сторожевой охраны городской телефонной связью. Новые и реконструированные музейные здания должны быть оборудованы централизованной автоматической системой газового тушения пожара.

Противопожарная пропитка всех видов экспозиционного и фондового оборудования запрещается. В случаях если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность об этом вышестоящие органы согласно подчиненности. Дирекция музея обязана распоряжением по музею выделить ответственных за пожарную безопасность лиц по каждому помещению экспозиционные залы, хранилища, библиотека, мастерские и т.

В музее должны быть вывешены правила пожарной безопасности. Весь персонал музея в обязательном порядке, под расписку должен быть ознакомлен с правилами противопожарного режима в музее и способами тушения пожара. Дирекцией музея должен быть разработан план эвакуации музейных ценностей и других материалов на случай возникновения пожара.

Рекомендуется периодически проводить учебные занятия с лицами, отвечающими за пожарную безопасность. О возникновении пожара в музейных зданиях немедленно сообщают в городскую пожарную команду, дирекции и охране музея. Одновременно принимают меры по тушению пожара подручными средствами, сухим способом углекислотные сухие огнетушители, асбестовые одеяла, войлок, пропитанный огнестойкими составами, брезент и т. Пользоваться водой и пенными огнетушителями разрешается лишь в самом крайнем случае.

Курить в экспозиционных залах, хранилищах и реставрационных мастерских музея строго запрещается. Для курения в музее должно быть отведено специально оборудованное безопасное место. Хранение в экспозиционных залах и хранилищах упаковочных материалов недопустимо. Надворные постройки следует сооружать из огнестойких материалов. Вокруг здания в целях пожарной безопасности желательно иметь свободное пространство.

Деревянные сооружения, например памятники деревянного зодчества на открытом воздухе, следует располагать на расстоянии не ближе метров друг от друга и от основного музейного здания. Недопустимо нахождение вблизи здания музея бензохранилища, керосинохранилища, гаражей, складов дерева и других огнеопасных объектов, а также стоянок автомашин. Вредное действие на фонды оказывают газовые засорители воздуха сероводород, аммиак, сернистый газ и др.

На примыкающей к музею территории запрещается разводить голубей. Организация охраны музейных помещений. Охрана музеев, выставочных и реставрационных учреждений может быть гражданской, вневедомственной, милицейской и комбинированной. Она осуществляется по инструкции, разработанной и утвержденной музеем учреждением и организацией, предоставляющей музею учреждению охрану, несущую дежурство снаружи и внутри помещения.

Инструкция должна предусматривать обеспечение непрерывной круглосуточной охраны коллекций и помещений музея. Кроме такой охраны, музей должен иметь охранную сигнализацию, гарантирующую непрерывную охрану коллекций и помещений музея в течение суток, связанную с городскими организациями УВД.

Характер системы сигнализации и режим ее работы должны быть согласованы с местными органами Министерства внутренних дел СССР. В дневное время в музее действует специальная служба охраны музейные служители, милиция и т. Работа музейных служителей определяется внутримузейной инструкцией. Заведующий отделом музейных служителей или лицо, отвечающее за организацию работы музейных служителей, распределяет посты внутреннего наблюдения между музейными служителями по согласованию с главным хранителем или директором, а также хранителями экспозиций и временных выставок и постоянно контролирует выполнение служителями своих обязанностей по охране коллекций и помещений музея.

Все двери хранилищ, экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и надежные внутренние замки, каждый с двумя ключами. Каждый ключ должен иметь бирку с порядковым номером, названием комнаты, шкафа, витрины и т. Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных залов должны храниться в специальном запирающемся сейфе на номерной доске. Ключ от сейфа хранится у ответственного дежурного. Выдача ключей производится только лицам, указанным в специальном распоряжении дирекции музея.

Записи о выдаче и возвращении ключей делаются в специальном журнале, который хранится у дежурного внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора музея. Устанавливаемый в музее режим охраны должен предусматривать порядок опломбирования и опечатывания хранилищ и экспозиционных помещений, исключающий возможность проникновения в них посторонних лиц и обеспечивающий сохранность музейных предметов, находящихся на материальной ответственности отдельных хранителей.

Вынос пломбиров и печатей кроме личных и ключей из здания музея категорически воспрещается. Ключи от шкафов и витрин хранятся в помещении хранилища в специальном шкафу или сейфе. Ответственность за них несет хранитель. Окна подвальных помещений музея, первого этажа, а также выходящие на крыши должны быть снабжены железными решетками. Все экспозиционные и выставочные залы и все хранилища должны быть снабжены топографическими описями перечнем экспонатов , а по возможности и схемой их расположения или фотографиями залов, отдельных стен и витрин, залы с изделиями из драгоценных металлов и камней - дополнительными охранными топографическими описями, составленными хранителями экспозиций и выставок и хранящимися у музейных служителей, которые осуществляют непосредственную охрану залов.

Ежедневно в начале и в конце рабочего дня материально ответственные научные сотрудники и музейные служители обязаны фиксировать в специальных журналах наличие экспонатов и состояние экспозиционных залов.

Передача экспозиции от дневной охраны ночной при закрытии музея и наоборот при открытии производится ответственным дежурным или материально ответственным лицом и музейными служителями или специальной комиссией , в соответствии с внутримузейной инструкцией, утвержденной дирекцией. Открытие, закрытие и опечатывание хранилищ осуществляется хранителем. Наложение и снятие печатей или пломб на двери экспозиционных залов и хранилищ регистрируется в специальном журнале, хранящемся на посту охраны.

Опечатывание витрин и шкафов в экспозиционных залах и хранилищах производится соответствующими материально ответственными лицами личными печатями. Снятие печатей и пломб без соответствующего материально ответственного лица запрещается, за исключением особых случаев, предусмотренных в п.

Каждый хранитель должен иметь личный пломбир или печать со своим номером или знаком. Учет печатей и пломбиров ведет заведующий отделом кадров или лицо, его замещающее. Передача пломбира и печати другому лицу категорически запрещается.

Помещение хранилища изделий из драгоценных металлов и камней должно быть изолировано от остальных фондов и снабжено железными дверями и решетками на окнах. В исключительных случаях изделия из драгоценных металлов и камней могут храниться в общих запасниках, в несгораемых шкафах или сейфах.

Ключи от помещения хранилища драгоценных металлов и камней или сейфов хранятся в металлической коробке, опечатанной хранителем особой кладовой, в этом виде они передаются на хранение директору музея или лицу, назначенному приказом директора. При этом указываются время приема и сдачи ключей и лица, в этом участвующие.

В особой кладовой или сейфе имеется специальный журнал, в котором за подписью хранителя отмечается каждое вскрытие хранилища с указанием цели вскрытия. Допуск в хранилища и реставрационные мастерские посторонних лиц производится только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам, которые по окончании посещения остаются у хранителя приложения N Оборудование экспозиционных залов в связи с хранением экспонатов.

Устройство и оборудование экспозиционных залов должны предусматривать не только создание наилучших условий для показа экспонатов, но и обеспечение их сохранности от преждевременного изнашивания, повреждений и хищения. Для предупреждения хищения экспонатов экспозиционная мебель снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб.

Экспозиционный инвентарь изготавливается с учетом габаритов и веса экспонатов и должен быть прочным и устойчивым особенно подставки для скульптур, макетов и моделей. Для обеспечения необходимой устойчивости шкафы, в случае необходимости, прикрепляют к полу специальными металлическими угольниками, приделанными к ножкам или к основанию шкафа.

Все малоустойчивые предметы, выставленные на различных полках и подставках, должны обязательно прикрепляться к полке, стене шкафа или к подставке. Уникальные, особо ценные и хрупкие экспонаты, а также любое оружие запрещается экспонировать на стендах и подставках без застекления.

Предметы небольших размеров в том числе мелкая скульптура, фарфор, стекло и т. Для предметов из драгоценных металлов и камней это условие обязательно.

Витрины и шкафы для таких экспонатов должны быть оборудованы сигнализацией. Витрины и шкафы всех типов должны быть изолированы от пыли. Экспозиционная мебель располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей. В случае необходимости отдельные экспонаты закрываются стеклянными колпаками. Колпаки должны быть пригнаны к подставкам так, чтобы они не могли двигаться. В открытой экспозиции около особо ценных или хрупких экспонатов устанавливаются ограждения.

При развеске экспонатов на щитах или внутри шкафов предметы должны закрепляться неподвижно. На стенах, стендах и щитах для подвески экспонатов укрепляются металлические штанги. Подвеска картин осуществляется на металлических полосах, тросах или шнурах. Для подвески большемерных и очень тяжелых экспонатов используются металлические полосы или тросы.

Кольца для подвески картин укрепляются на тыльной стороне рамы. Запрещается ввертывание колец в подрамник картины. В рамах, подготовленных для экспозиций, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника.

Для монтировки картин в рамы разрешается пользоваться только специальными металлическими или деревянными зажимами и вертушками. Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем.

Тыльную сторону монтированной в раму картины можно защитить фанерой, плотной тканью или дерматином. При развеске произведений живописи на дереве без окантовок и рам например, икон следует крепить их при помощи специальных металлических держателей, обернутых тканью. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец экспоната или рамы.

Произведения графики могут экспонироваться в витринах - в рамах или в одной окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту из бумаги, не содержащей лигнина. Ни в коем случае нельзя для окантовки графики использовать фанеру и доски без бумажных прокладок.

Для изготовления паспарту используется чертежная бумага типа ватман, полуватман и белый картон. Срок экспонирования всех видов бумажных материалов зависит от характера освещения залов и использованных средств защиты самих произведений.

В зависимости от условий общая продолжительность экспонирования должна быть не более 6 месяцев в году. Старые фотоснимки экспонируются в витринах или под стеклом, в паспарту, по тем же правилам, что и художественная графика. Допустимый срок их экспонирования - не более года. Для постоянной экспозиции их необходимо заменять точной фотокопией. Ткани, костюмы, головные уборы, обувь следует выставлять только в застекленных витринах и шкафах.

При экспонировании одежды предпочтительно использовать манекены. Если одежда хранится или экспонируется на плечиках, то на последние необходимо сделать мягкие подкладки. Срок экспонирования недублированных тканей в висячем положении не должен превышать трех лет. Недублированные археологические и ветхие ткани, а также тонкие ткани с тяжелым золотым и серебряным шитьем можно экспонировать только в горизонтальном положении.

Для подвески тканей к верхней кромке с тыльной стороны пришивается карман из вспомогательной материи для продевания планки, за которую и осуществляется подвеска. Древние, хорошо сохранившиеся ткани можно экспонировать в вертикальном положении прикрепленными по периметру к холсту, натянутому на подрамник. Такую подготовку тканей может выполнять только квалифицированный реставратор. Ковры и гобелены при их экспонировании могут прикрепляться за нашитые полосы другой ткани к обтянутому холстом подрамнику соответствующего размера.

Ткани, ковры, гобелены категорически запрещается прибивать гвоздями или прикалывать булавками. При монтаже экспозиции картины устанавливаются на полу вдоль стен, на специальных подушках или подставках. Расписную или золоченую скульптуру из дерева, резьбу, резные или золоченые рамы при монтаже экспозиции нельзя ставить прямо на пол или прислонять к стене; необходимо пользоваться мягкими прокладками из поролона или подушек с ватой и ветошью между полом, стеной и предметом.

Экспонаты удобнее ставить к стене тыльной стороной. При экспонировании мебели желательно помещать ее на подиумы, по площади несколько больше экспоната и не менее 10 см высоты. Недопустимо использование художественной, историко-бытовой и мемориальной мебели в качестве подставок для витрин или подиумов под скульптуру. При необходимости поставить на мебель какие-либо предметы вазы, часы, настольные украшения, фотографию в рамке и т.

Двусторонние предметы экспонируются на специальных подставках и в витринах, допускающих обозрение с разных сторон. Объемные вазы, большемерная скульптура, керамическое панно, мозаика должны размещаться на специальных тумбах-подставках или прикрепляться к стене. Выставленную в экспозиции скульптуру необходимо крепить к постаменту с учетом специфики материала памятника.

Кость, дерево, неглазурованную керамику, металл крепить с помощью пластилина запрещается. Использование в качестве крепления необратимых клеев для всех без исключения материалов запрещается. Коллекции насекомых экспонируются наколотыми на специальные булавки в застекленных ящиках или коробках с торфяным дном, оклеенным внутри белой бумагой. Экспонирование ботанических материалов более одного месяца без герметизации недопустимо. Во избежание нагрева экспонаты и прежде всего предметы из органических материалов дерево, бумага, фотографии, кожа, кость, ткани, масляная и темперная живопись, воск, ботанические и зоологические объекты и т.

Размещение экспонатов вблизи отопительных приборов и вентиляционных отверстий категорически запрещается. Для защиты музейных помещений от пыли, мух и попадания музейных вредителей открываемые окна и вентиляционные отверстия должны быть снабжены фильтрами в виде специальных рам, обтянутых марлей, капроновой или частой металлической сеткой с ячейками не более 1 мм.

Оборудование временных выставок должно отвечать всем основным требованиям, предъявляемым к экспозиционному оборудованию. Кроме того, оно должно легко монтироваться и демонтироваться и быть удобным при перемещениях. Оборудование временных выставок шкафы, витрины, подиумы должно быть нейтрально по форме и рассчитано на многоразовое использование для различных категорий экспонатов.

Предпочтительны модульные конструкции с внутренней оснасткой, позволяющей многоплановое использование. Хранилища музейных фондов и их оборудование. Музейные фонды размещаются в специально оборудованных хранилищах. Это должны быть просторные, светлые помещения с регулируемыми системами вентиляции и отопления, обеспечивающие необходимые условия для правильного хранения, а также изучения музейных ценностей в целях всестороннего их использования.

Хранилища должны удовлетворять требованиям максимальной противопожарной безопасности, иметь запасные выходы и соответствующее противопожарное оборудование. Помещение хранилища должно быть проверено органами технического надзора с целью определить допустимую нагрузку пола. В специализированных хранилищах тканей, ботанических, энтомологических и зоологических коллекций рабочее место хранителя должно быть вынесено в отдельное помещение, изолированное от хранилища.

При хранилищах целесообразно иметь: Помещение для хранения экспонатов временных выставок должно быть изолировано от основных хранилищ музея и оборудовано с расчетом на хранение экспонатов разного профиля. Музейное оборудование в хранилищах расставляют таким образом, чтобы дверные и оконные проемы оставались свободными. Шкафы и стеллажи в хранилищах следует расставлять вдоль стен или перпендикулярно продольным стенам, оставляя центральный проход не менее 2, м, а проходы между ними не менее ,5 м, в зависимости от глубины помещения и размеров предметов хранения.

Стены можно оборудовать штангами для подвески экспонатов. Оборудование для хранения делается из металла или сухого дерева, обработанного антисептическим составом. Деревянное оборудование периодически осматривается для своевременного обнаружения вредителей древесины. Для размещения предметов различных категорий употребляются различные типы мебели см.

Важнейшие внешние причины разрушения музейных предметов кроме разрушений, вызванных техническими авариями и стихийными бедствиями: Разрушение музейных предметов может быть также следствием неумелой или неосторожной реставрации или несвоевременного ее проведения. Важнейшим условием правильного хранения музейных фондов является поддержание постоянной и необходимой температуры и относительной влажности воздуха в здании музея.

Для достижения этих условий необходимо начинать топку возможно раньше осенью, постепенно увеличивая ее интенсивность сообразуясь с погодой, и кончать топку возможно позднее весной, постепенно уменьшая ее интенсивность. Категорически запрещается делать перерывы в отоплении и допускать резкие колебания температуры и влажности воздуха в музеях. Если в разных частях музейного здания температурно-влажностный режим различен, то при размещении фондов необходимо учитывать специфические особенности материалов.

В помещениях, микроклимат которых близок к норме, размещаются коллекции органических материалов, живопись, ткани, графика, дерево, кожа, фотоматериалы, зоологические и биологические коллекции и т. В помещениях с повышенной влажностью допустимо хранение камня кроме мрамора, известняка и других близких к ним материалов , керамики, фарфора при условии хорошего состояния их сохранности.

В помещениях с пониженной влажностью целесообразно хранить металл, стекло и гипс. Для хранения ряда материалов необходим особый температурно-влажностный режим. При хранении в обычном запаснике допустима температура не выше 20 град. Такой режим обеспечивает сохранность фотоматериалов от плесневения, обесцвечивания и затормаживает химические процессы по распаду основ; г недопустимо хранение предметов из олова, а также формалиновых препаратов в помещениях с пониженной температурой. С разрушаются так называемой оловянной чумой.

На предметах появляются сначала серые лишаи, потом полые бородавки. Затем пораженные места рассыпаются в порошок. При этом чума быстро распространяется и может заразить большие партии олова. Особенно важно следить за температурой: С; ж запрещается хранение в неотапливаемых помещениях или при температуре ниже 0 град. С драгоценных и полудрагоценных камней и изделий из янтаря. Нестабильность температурно-влажностного режима, резкие сезонные и высокие суточные колебания являются основной причиной старения музейных коллекций.

Их воздействию подвержены практически все материалы. Особенно разрушительно действие колебаний на органические материалы, из неорганических материалов прежде всего разрушаются археологические предметы.

Колебания влажности вызывают в них керамика, мягкие породы камня процесс кристаллизации и декристаллизации солей, способный привести к полному разрушению предметов.

Отклонение температурно-влажностного режима от параметров, рекомендуемых для комплексного хранения материалов, в сторону повышения или понижения влажности вызывает следующие изменения: Особенно сильным разрушениям подвержены предметы, при создании которых использовались материалы, обладающие разными коэффициентами расширения: У предметов из кости археологического происхождения наблюдаются расслоение и растрескивание массы. Особенно легко разрушаются концы длинных трубчатых костей, позвонки и зубы.

В музейных зданиях, не оснащенных системой кондиционирования воздуха, отмечается два типа колебаний температуры и влажности: Обязательным требованием является постепенность и замедленность происходящих в музее сезонных изменений температурно-влажностного режима. Для регистрации температуры и влажности в каждом хранилище и экспозиционном зале необходимо установить психрометры, гигрометры, термометры или самопишущие термографы и гидрографы.

Показатели температуры и влажности записываются в специальной книге два раза в сутки, в одно и то же время. Психрометры и гигрографы необходимо периодически, не реже одного раза в месяц, выверять по аспирационному психрометру. Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей см. В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно для его увлажения пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления.

Сосуды необходимо регулярно мыть и для дезинфекции добавлять немного марганцовокислого калия. Все помещения, в которых находятся музейные ценности, должны регулярно проветриваться. В целях предохранения от повреждений насекомыми-вредителями ковры перед накаткой на вал обертываются бумагой, пропитанной смесью керосина со скипидаром в соотношении 1: Прокладка бумагой осуществляется после того, как бумага просохла.

Поверх последнего ковра на вал накатывается бумажный или хлопчатобумажный чехол или обертка, обработанная аналогичным составом. Если нет возможности хранить ковры и шпалеры на валах, необходимо их время от времени перекладывать, перемещая складки сгибов. Знамена следует хранить навернутыми на древко и затянутыми в чехлы. Исключение составляют знамена, изображения и надписи на которых выполнены красками.

Такие знамена должны храниться на горизонтальных полках в развернутом положении. Предметы с золотым, серебряным, жемчужным и другим рельефным шитьем и с меховыми украшениями рекомендуется хранить отдельно, перекладывая каждый предмет бумагой и располагая между предметами прокладку из байки или нескольких слоев микалентной бумаги.

Обертывание бумагой предохраняет от потемнения серебряные украшения и шитье. Если нет возможности хранить большемерные шитые предметы в горизонтальном положении, их можно накатать на валы диаметром не менее 20 см. Накатка их производится лицевой стороной вверх с прокладкой микалентной бумагой.

Необходимо систематически проветривать, чистить и протирать шкафы, комоды и ящики, где хранятся ткани. Обеспыливание тканей осуществляется следующим образом: Отверстие шланга должно находиться на расстоянии см от поверхности обеспыливаемого участка; — ветхие и археологические ткани для очистки раскладывают в развернутом виде на горизонтальной плоскости.

Поверх тканей накладывается плоская рамка размер которой не менее чем на см превышает размер ткани , обтянутая марлей так, чтобы марля непосредственно прилегала к поверхности обеспыливаемой ткани. После этого производится обработка пылесосом щеткой с длинным, мягким ворсом, без нажима ; — меховые вещи очищаются от пыли мягкими сорговыми вениками.

Новые поступления бытовых тканей кроме ветхих предметов после проверки на прочность красителей могут быть подвергнуты очистке согласно разрешенной методике. Эту работу выполняют специально обученные хранитель или реставратор. Изделия из кожи хранят в шкафах. Хранение кожаных изделий в шкафах, изготовленных из древесно-стружечных плит, не допускается.

Шкафы должны обеспечивать предохранение предметов от пыли и проникновения насекомых. Необходимо просматривать и проветривать шкафы не реже раз в год. Одежду из кожи хранят на вешалках с подкладками на углах из ватных подушечек. Головные уборы из кожи хранят в отдельных коробках. Для предохранения от деформации головные уборы необходимо надевать на соответствующие по форме болванки.

Обувь следует хранить так, чтобы форма не изменялась на деревянных колодках или набитыми мягкой бумагой. Плоские предметы следует перекладывать листами фильтровальной бумаги, обработанной раствором тимола.

Изделия из кожи обеспыливаются мягкими фланелевыми или бархатными тряпками. Светлые кожаные и замшевые предметы обеспыливаются путем стряхивания. Кость хранят в застекленных пыленепроницаемых шкафах. На свету кость меньше желтеет, поэтому рекомендуется хранить ее в светлых помещениях. Чтобы избежать механических поломок сколов, трещин, выкрашивания фрагментов ажурной резьбы и т. Предметы из кости плохой сохранности или инкрустированные нужно хранить в картонных коробках.

Особое внимание следует обратить на хранение миниатюр на слоновой кости, написанных акварелью. Лучше всего их хранить в оправе под стеклом, а если оправы нет, то в окантовке под стеклом, что предохраняет от коробления, избегая попадания на них прямого дневного света, чтобы предотвратить выгорание красок. Предметы из кости обеспыливаются посредством очистки длинноворсовым флейцем.

Их нельзя протирать влажной тряпкой или подвергать промывке. Удаление пыли с миниатюр может производиться только реставратором. Скульптура из дерева, ларцы большого размера, прялки и т. Деревянную резьбу, фрагменты домового декора, царские врата и т.

Кареты хранятся на колодках. Мебель хранится в стеллажах, разделенных на 2 яруса в первом ярусе — крупные, громоздкие и тяжелые предметы. Рамы картин хранятся в стеллажах с разделителями тип стеллажа, применяемого для хранения масляной и темперной живописи. Недопустимо передвигать предметы мебели, в особенности тяжелые, непосредственно по полу, во избежание поломки ножек и перекашивания каркаса. Не следует также переносить мебель, приподнимая за отдельные хрупкие части спинки, локотники и т.

Ножки мебели, не имеющие роликов, должны быть подклеены байкой. От механических повреждений страдают, главным образом, тонкие, хрупкие части разных работ, точеных предметов, позолота с левкасом и блестящая поверхность полированных предметов. Инкрустированные и наборные предметы, украшенные драгоценными породами дерева, костью, перламутром, металлом и др. Отпавшие части предметов необходимо завернуть, снабдив запиской с указанием, к какому предмету и к какой его части они относятся, и сохранить до возможности реставрации, привязав суровой ниткой к предмету.

Для защиты от пыли и света мебель следует хранить в чехлах. Загрязненные чехлы должны регулярно заменяться чистыми. Мебель, находящаяся в экспозиции, расчехляется только на период открытия залов для посетителей. В помещениях с повышенной влажностью хранение мебели под чехлами не допускается, так как ткань, впитывая атмосферную влагу, может способствовать дополнительному увлажнению и деформации дерева.

Удаление пыли с деревянных предметов, в том числе полированных, с резьбой, позолотой, полихромной росписью, производится только мягкими флейцами с обернутой марлей обоймой при одновременном использовании пылесоса. Наконечник пылесоса должен иметь мягкую насадку, которая не должна касаться поверхности предмета.

Удаление пыли тряпками, подушечками из замши не допускается. Ветхую и поврежденную обивку мебели чистить пылесосом не следует. Удаление пыли с обивки производится пылесосом с насадкой в виде щетки с мягким волосом, которая должна касаться очищаемой мебели легко, без нажима. Сквозное проветривание в местах хранения предметов из дерева не допускается. Небольшие по размеру предметы из фарфора, керамики, стекла, известняка, гипса, мрамора и других подобных материалов в том числе и скульптура хранятся на полках в застекленных шкафах.

Необходимо следить за правильной расстановкой предметов с учетом их давления на полку. Полки для расстановки мелких предметов предпочтительно делать деревянные, допускается покрытие их линолеумом. При расстановке более высокие предметы следует ставить к задней стенке, а небольшие впереди, так, чтобы они не касались друг друга.

Можно ставить несколько плоских предметов друг на друга, прокладывая их папиросной бумагой, сложенной в несколько слоев, а также байкой или фланелью во избежание повреждения глазури или росписи. Более тяжелые предметы должны находиться внизу. При хранении фарфоровых и фаянсовых тарелок стопками в каждой стопке не должно быть более 6 штук, при большом весе тарелок количество их в стопке должно быть уменьшено. Запрещается помещать среди предметов керамики и стекла какие-либо другие предметы.

Керамические, а также стеклянные предметы следует хранить отдельно, не смешивая их с другими видами материалов. При расстановке предметов следует группировать их по определенным признакам по заводам, странам, эпохам и т. Крупные предметы из неглазурованного фарфора бисквита и керамики должны храниться под колпаками или под чехлами из плотной ткани на стеллажах или подставках. Мытье фарфора, фаянса можно производить только мягкой кистью в теплой воде с добавлением спирта.

Таким способом можно мыть только предметы без трещин и с неповрежденной глазурью. Пористую и неглазурованную керамику нужно особенно тщательно хранить от пыли и влаги. Стекло не рекомендуется мыть водой, так как вода способствует вымыванию солей, которые входят в состав стекла. Стекло необходимо два раза в год протирать спиртом-ректификатом. Работать со стеклом рекомендуется в матерчатых перчатках. При переноске, установке, размещении изделий из фарфора, фаянса, стекла необходимо соблюдать большую осторожность.

Скульптура крупного и среднего размера должна храниться на подиумах, подставках, стеллажах. Стеллажи и подиумы, на которых размещается крупная скульптура, целесообразно покрыть пластиком, что облегчает перемещение предметов и уборку оборудования. Скульптуру большого размера нельзя располагать в чердачных помещениях, а также на полу или в проходах. Ее расположение в хранилищах должно быть стабильным. В первую очередь это относится к произведениям из гипса особенно крупногабаритным и сборным , мрамора и камня, имеющим малую устойчивость, изобилие мелких хрупких деталей, а также сильно разрушенным или подвергавшимся существенным реставрационным работам.

Скульптуру из гипса следует оберегать от сырости. Для ее хранения пригодны самые сухие помещения. Скульптура среднего и большого размера из гипса, известняка, мрамора и т. Чехлы делаются из микалентной бумаги или плотной ткани. Чехлы из ткани нужно регулярно стирать, а бумажные заменять новыми. Скульптуру переносят с большой осторожностью, чистыми руками, держась за ее конструктивно-прочные части во избежание облома фрагментов, не допуская резких движений и ударов.

Небольшую скульптуру рекомендуется переносить, пользуясь чистыми белыми матерчатыми перчатками. При перемещении крупной скульптуры пользуются специальными тележками или носилками с мягкими прокладками. Чтобы избежать загрязнения скульптуры, надо регулярно производить ее чистку от пыли мягкими флейцами, пуховками или перьевыми сметками.

Металлические части кистей при этом должны быть обмотаны тканью для предохранения от случайного удара. Все указанные операции следует производить при включенном пылесосе с широким наконечником на шланге для поглощения сметаемой пыли.

Изделия из плотных пород камня мрамор, гранит, базальт, кварциты с хорошей сохранностью поверхности без металлических элементов разрешается профилактически промывать 1 раз в год. Промывку удаление загрязнений со скульптуры делают теплой водой только детским мылом или поверхностно-активным веществом ОП-7, разведенным в дистиллированной или отстоенной кипяченой воде. Промывка осуществляется взбитой мыльной пеной, которая наносится постепенно сверху вниз щетинными кистями с обернутыми металлическими частями с одновременным взмыливанием на поверхности.

Скульптура не должна быть сильно увлажненной. Из углублений грязь извлекается ватным тампоном на деревянной лучинке. По окончании промывки желательно обезвоживание протиркой кистью или тампоном с этиловым спиртом.

Очистка тонированной мраморной скульптуры, скульптуры из твердых пород с поврежденной поверхностью, а также скульптуры из мягких пород известняк, мягкий песчаник, ракушечник, алебастр, ангидрит, гипс должна проводиться только высококвалифицированными реставраторами.

Производить побелку или окраску гипсовой скульптуры масляной или иной краской запрещается. Музейные предметы из цветных и черных металлов хранятся отдельно от предметов из благородных металлов. При хранении коллекции в одном помещении предметы из благородных драгоценных металлов и оружие должны храниться в специальных металлических шкафах или сейфах, оснащенных охранной сигнализацией.

Оборудование должно соответствовать характеру и размерам предметов. Огнестрельное и холодное оружие хранится в помещениях, оборудованных охранной и противопожарной сигнализацией. Двери должны быть металлическими или окованными металлом, с замками с шифром.

Окна должны быть забраны решеткой и иметь ставни, запирающиеся изнутри. Длинноствольное огнестрельное оружие должно храниться вертикально в шкафах, оборудованных рейками в виде гребенки или рейками со специальными пружинящими зажимами, обтянутыми резиной.

Шкафы должны иметь двери с замками. Пистолеты следует хранить в таких же шкафах или в шкафах с выдвигающимися полками. Холодное клинковое оружие хранится в шкафах с горизонтальными стеллажами внутри или вертикально подвешенным. Казнозарядное нарезное оружие выпуска после года хранится или в отдельном помещении, оборудованном как сейф, или в сейфах.

Оно должно быть просверлено сбоку в казеннике. Диаметр сверла — 5 мм. Отверстие не должно затрагивать клейм. В пистолетах и револьверах отверстие просверливается снизу в стволе. Сверление производится под накладками стволов или кожухов. Пики, алебарды, ружья, винтовки и т. Крупноразмерные предметы доспехи, пулеметы, пушки и т. Нумизматика монеты, медали, ордена, жетоны, значки и т. Рекомендуется высота ящика см. В ящики устанавливаются рядами жестяные, картонные, пластмассовые коробки высотой 1, см без крышек , шириной и глубиной на 1 см превышающей размер предметов.

Перед помещением предмета в коробочку на ее дно должна быть положена карточка из чертежной или рисовальной бумаги с данными о предмете. На каждый лоток кладется этикетка с указанием общего количества монет и раздельно — по металлам. Допускается хранение плоских предметов нумизматики в специальных конвертах, сделанных из прочной бумаги. Конверты устанавливаются вертикально в соответствующие их размерам ящики или коробки, закрывающиеся крышками.

Данные о предмете наносятся на лицевую сторону конверта. Часы, канделябры, настольные украшения и т. Запрещается хранить предметы из свинца в шкафах из дуба, хвойных пород дерева, древесно-стружечных плит или пластмасс. Наиболее ценные предметы из свинца целесообразно хранить в стеклянных сосудах с плотно закрывающимися крышками.

Шкафы для хранения предметов из цветных и черных металлов должны изготавливаться из лиственных пород дерева предпочтительно из березы. Витрины и шкафы, предназначенные для хранения и экспонирования серебра, нельзя окрашивать эмульсионными красками с содержанием казеина.

Окраска осуществляется масляными красками на основе титановых или свинцовых белил. Недопустим контакт предметов из серебра с картоном, бумагой и текстильными материалами, содержащими в своем составе серу. При работе с металлическими предметами рекомендуется пользоваться нитяными перчатками.

Металлические предметы, хранящиеся на открытых полках, в целях защиты от пыли необходимо покрывать тканью типа маркизета, туали или микалентной бумагой. Удалять пыль с поверхности металлических предметов разрешается только сухим способом кистью, пылесосом. Негативы, поступившие в течение последнего года, подлежат дополнительной промывке в проточной воде для удаления возможных остатков гипосульфита. Негативы следует помещать только в коробки соответствующего размера. Запрещается класть негативы разного размера в одну коробку.

Коробки ставятся в вертикальном положении на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и по возможности краткая аннотация например, N Малоформатные негативы, в том числе на пленке, целесообразно хранить в конвертах, которые укладываются в специальные коробки или ящики типа каталожных, но обязательно с крышкой.

Катушечные и малоформатные пленки разрезают на части по числу кадров, умещающихся в конверте. При большом количестве пленок и малоформатных негативов целесообразно иметь железные шкафы с выдвижными ящиками типа каталожных.

Не следует касаться пальцами эмульсии негатива. Стеклянный негатив нельзя брать за угол, так как он может отколоться от собственной тяжести и осколками может быть повреждена эмульсия на соседних стеклах.

В диапозитивах эмульсионную сторону следует защищать стеклом. Оба стекла склеиваются по краям полоской бумаги или материи. Пленочные диапозитивы защищают стеклом с обеих сторон. Отпечатки хранятся в коробках соответствующих размеров или наклеиваются на картон. Старые отпечатки, представляющие историческую, художественную или материальную ценность, наклеивать на картон нельзя. Позитивы должны храниться в пакетах от фотобумаги соответствующих размеров, не более 10 штук в одном пакете. Пакеты хранятся в один-два ряда, на выдвижных лотках в деревянных или металлических шкафах.

Шкафы должны быть на см глубже выдвижных лотков, папок и коробок. При хранении позитивов в папках или картонных коробках последние могут устанавливаться горизонтально или вертикально. При горизонтальной укладке они должны быть расположены на одной полке в один-два ряда, с расстоянием между полками см.

При вертикальном хранении полки должны быть съемными и легкими. Альбомы с позитивами хранятся в вертикальном положении отдельно от разрозненных позитивов.

Для наклеивания фотоотпечатков применяется специальный фотоклей. Пользоваться канцелярским клеем для наклеивания фотоотпечатков и диапозитивов запрещается он разрушает изображение.

Методы монтировки и хранения старых отпечатков те же, что и графики. Один раз в два года фотоматериалы должны просматриваться с целью выявления предметов, в которых появились нарушения эмульсионного слоя или бумаги. Физико-химические дефекты эмульсионного слоя фотодокументов выцветание, кристаллизация солей способны довольно быстро распространиться на соседние документы.

Поэтому фотоотпечатки и негативы с такими дефектами подлежат хранению в отдельных шкафах. Поврежденные позитивы консервируются и репродуцируются на негативы, которые затем хранятся в репродукционном разделе фонда негативов. Кинопленки хранятся в железных стандартных коробках, пленки со звукозаписью — в специальных картонных коробках. Грампластинки хранятся в индивидуальных конвертах, в шкафах, поставленными на ребро. Полки шкафов делятся вертикальными перегородками на ячейки, рассчитанные на пластинок.

Магнитные ленты хранятся в первичной упаковке или в специально изготовленных картонных коробках, поставленных вертикально на деревянных стеллажах. Периодически в процессе хранения внешнюю поверхность коробок и бумажных мешков необходимо очищать от пыли. Магнитную ленту каждые шесть месяцев нужно перематывать для снятия внутреннего напряжения в рулоне.

Магнитная лента должна эксплуатироваться на аппаратуре с исправленным, хорошо отрегулированным лентопротяжным механизмом. Вблизи от хранилища магнитных лент не допускается размещение аппаратуры, способной создать магнитные поля трансформаторов, электромоторов и т. К предметам, связанным с изучением и освоением земной коры, относятся: В состав предметов группы минералов и горных пород входят: Подавляющее большинство этих предметов относится к категории сухих препаратов — твердых, иногда газообразных природные газы.

К числу жидких препаратов относятся предметы, связанные с нефтью и ее производными. Основным требованием к хранению минералогических и петрографических материалов является предотвращение резких колебаний температуры и предохранение их от сырости и пыли. Пробы природных газов хранятся в бутылках в перевернутом виде.

Минеральные объекты, особенно штуфы кристаллических образований, входящие в экспозицию и не защищенные стеклом, следует оберегать от пыли. Замерзающие объекты например, из минеральных источников следует оберегать от низкой температуры. Металлический геологоразведочный инструмент геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплекты и т.

Экспонатами геологии являются палеонтологические коллекции, а также образцы горных пород, макеты, диорамы и т. Каменные геологические объекты отличаются значительной стойкостью к колебаниям температурно-влажностного режима, поэтому главное внимание следует обратить на предохранение их от запыления. Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов требуют бережного предохранения от механических повреждений; то же относится и к хрупким палеонтологическим объектам.

Хранят их в вате, в коробках или ящиках. Макеты и диорамы обычно выцветают, тускнеют и особенно страдают от сырости, перемены температуры и пыли. В экспозиции экспонаты такого рода систематически очищаются от пыли. В хранилищах их укрывают технической ватой, мелкой стружкой и т. Монолиты почв хранятся в специальных ящиках, приставленных к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, — в стеклянных банках с притертой пробкой. Основными видами ботанических коллекций и материалов являются гербарии, ботанические группы, влажные препараты и образцы древесных пород.

Гербарии систематизируются по семействам, родам и видам. Каждый вид вкладывается в особую обложку. Помимо систематического гербария в музеях хранятся тематические гербарии например, гербарии полезных растений, съедобных, лекарственных, витаминных, кормовых и т. Растения должны быть сухими до состояния хрупкости. Хранить гербарии следует в папках, в шкафах с плотно закрывающимися дверцами. Употребляются папки с клапанами нескольких стандартных размеров, в зависимости от преобладающих размеров и формата хранимых материалов.

Предпочтительно помещать папки с гербариями в герметические шкафы или коробки, например, из алюминия или другого металла, из пластмассы с уплотнением крышек прокладками из резины, пенополиуретана, заклеенных липкой лентой. При отсутствии шкафов можно хранить гербарии в плотно закрывающихся коробках, герметизированных липкой лентой, которые ставятся на открытые стеллажи. Ботанические группы экологические профили, диорамные макеты и др. Хранение влажных препаратов растения, законсервированные в жидкостях шляпочные грибы, сочные плоды, семена проводится по правилам, установленным для влажных зоологических материалов.

Правила хранения образцов древесных пород такие же, как изделий из дерева. По способу консервирования зоологических материалов их можно разделить на две группы: В шкафах в подвешенном виде хранятся шкуры пушных зверей. Для хранения набитых тушек птиц и млекопитающих применяются специальные сундуки. Они же удобны для хранения небольших черепов. Применяется два типа сундуков: Такие сундуки служат для хранения тушек крупных млекопитающих лисица и более крупные животные и набитых тушек крупных птиц орлы, журавли и пр.

Высота стенок лотка варьируется в зависимости от его назначения. Таких лотков умещается в сундуке от 3 до 7 штук.

Влажные препараты чувствительны к свету, поэтому их следует хранить в глухих шкафах. Объекты, фиксированные в спирте или формалине, хранят в стеклянных банках с хорошо притертыми пробками степень притертости пробок имеет решающее значение. Гистологические и микроскопические препараты хранят в коробках с гнездами для стекол наиболее удобны коробки, имеющие 5, 10, 18, 32, 56 гнезд или на планшетах из фанеры или плотного картона размером 20х30 см с ячейками по величине предметного стекла.

Ряд групп беспозвоночных нельзя хранить в формалине, так как он содержит примесь муравьиной кислоты, постепенно растворяющей и изменяющей форму мелких известковых частей скелетов. Поэтому губок, кишечнополостных, некоторых многощетинковых червей, моллюсков, мшанок, плеченогих, членистоногих, многоножек, иглокожих разрешается хранить только в разведенном 72шш спирте-ректификате, лишенном примеси кислот и взвесей употребляется только такой спирт-ректификат, на партию которого имеется протокол с данными анализа.

В целях наименьшей потери консервирующей жидкости от испарения, следует тщательно следить за пробками банок и цилиндров. Рекомендуется обтягивать пробки бычьими или свиными пузырями. Необходимо следить за тем, чтобы зоологический объект был полностью погружен в консервирующую жидкость, которую по мере надобности добавляют или заменяют, для чего на каждой банке должна быть пометка или этикетка о примененной консервирующей жидкости.

При хранении формалиновых препаратов следует помнить, что формалин быстро замерзает. Коллекции беспозвоночных в мелких сосудах емкостью от 0,05 до 0,5 литра хранятся в металлических шкафах с выдвигающимися лотками.

Коробки с микроскопическими и другими препаратами — в шкафах с шириной полок не менее см, планшеты — в специальных шкафах с выдвижными ящиками. Для хранения особенно ценных сухих коллекций моллюски, кораллы и др.

Для хранения энтомологических коллекций применяются особые шкафы с выдвижными ящиками и плотно закрывающимися дверками. Наиболее удобны шкафы размером хх см, с тремя колонками по 12 ящиков в каждой.

Коллекции антропологии состоят преимущественно из человеческих костей, добытых при археологических раскопках, небольших собраний образцов волос, гипсовых слепков черепов, масок и т. Черепа следует хранить в шкафах на полках, желательно покрытых тканью. Наиболее ценные в научном отношении и хрупкие черепа лучше хранить в индивидуальных ящиках или глубоких лотках. При переноске череп нельзя брать за глазницы и скуловые дуги, так как при этом легко нанести ему повреждение.

Кости скелета следует хранить в отдельных ящиках. Для полного скелета рекомендуются следующие размеры ящика внутренние: Для неполных скелетов делаются ящики с вертикальными прорезями на торцовых стенках, в которые вставляются фанерные разделители. В такой ящик укладывают два скелета.

Мелкие кости стоп и кистей следует держать в отдельных коробках для каждой конечности, так как спутанные кости правых и левых конечностей подбирать довольно сложно.

Коллекции волос промываются эфиром и хранятся в стеклянных пробирках, закрытых пробкой и ватой. Комплексы материалов, например, геологические и ботанические группы и др. Как в экспозиции, так и в фондах такие материалы должны находиться в герметически закрытых витринах, шкафах, ящиках и тому подобном оборудовании.

Музейные предметы, подлежащие транспортировке, должны тщательно осматриваться реставрационным советом или специальной комиссией, в состав которой входят ответственные сотрудники музея заведующие соответствующими отделами, хранители, реставраторы.

Состав комиссии назначается директором музея. Совет или комиссия составляют протокол о возможности транспортировки и дают необходимые рекомендации по упаковке и транспортировке материалов.

Перевозка оружия и боеприпасов к нему производится с соблюдением правил, предусмотренных в Инструкции о порядке приобретения, перевозки, хранения, учета и использования оружия, утвержденной приказом МВД СССР от 4 декабря года N , с разрешения, в необходимых случаях, органов внутренних дел.

Если состояние сохранности музейных предметов вызывает опасение, то транспортировка разрешается лишь при условии выполнения всех рекомендаций реставрационного совета или комиссии. Все предметы, подлежащие транспортировке, делятся на группы, требующие определенной упаковки. В соответствии с этими группами заказывается упаковочная тара ящики. Для особо ценных высокохудожественных, уникальных предметов, а также, предметов, находящихся в не вполне удовлетворительном состоянии сохранности, предусматривается изготовление специальной упаковочной тары с учетом индивидуальных особенностей каждого предмета.

Упаковка в мягкую тару допустима лишь при условии транспортировки предмета с сопровождающим лицом. Упаковка предметов производится квалифицированными упаковщиками под наблюдением ответственного за упаковку научного сотрудника или хранителя музея и реставратора. Упаковка должна обеспечивать изолированность предметов от внешних атмосферных влияний и защиту их от механических повреждений. Предмет должен быть прочно закреплен внутри упаковки.

В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр упаковочного акта на предметы, находящиеся в данном ящике, подписанный хранителем или научным сотрудником музея, ответственным за упаковку предметов, реставратором и упаковщиком. Музей или другая организация, отправляющая предметы, должна своевременно уведомить грузополучателя телеграммой, телефонограммой и т. Приемка грузов от транспортных организаций производится в установленном на соответствующем виде транспорта порядке представителями организаций грузополучателей с составлением в необходимых случаях коммерческих или иных актов.

Приемка предметов, принятых от транспортных организаций, производится группой ответственных сотрудников по поручению руководителя принимающей организации. Приемка производится с участием сопровождающего груз, а при его отсутствии грузоотправителю сообщается дата и место приема для командирования в случае необходимости своего представителя. Находящиеся в ящиках предметы тщательно осматриваются и принимаются меры к реставрационно-профилактической обработке поврежденных предметов.

Результаты приемки оформляются актом, в котором указывается наличие прибывших предметов в каждом ящике, фиксируются состояние сохранности каждого предмета и возможные причины, приведшие к их повреждению. О всех случаях серьезных повреждений предметов немедленно сообщается организации-грузоотправителю и вышестоящим организациям и принимаются меры к возмещению ущерба. Претензии к транспортным организациям в связи с несвоевременной доставкой, повреждением или утратой по их вине грузов предъявляются организациями-грузополучателями и грузоотправителями в соответствии с правилами, действующими на транспорте.

Перевозка предметов автотранспортом производится только в закрытых автофургонах, пригодных для этих целей. При погрузке ящики размещаются по ходу движения. Во время перевозки ящиков должна быть обеспечена полная их неподвижность. Рекомендуется возможно меньше пользоваться временным хранением ящиков с предметами в пакгаузах. Ящики с предметами разрешается хранить только в пакгаузах закрытого типа. Ящики с предметами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть близки к нормальному музейному режиму.

В зимнее время, а также ранней весной и поздней осенью при большой разнице между наружной температурой и температурой внутри помещения ящики вскрываются только на следующие сутки пребывания их в помещении. Тара, предназначенная для перевозки предметов, и упаковочный материал должны храниться в сухом закрытом помещении.

Предметы, хранящиеся запакованными в ящики длительное время, периодически распаковываются для проверки состояния их сохранности. При контрольных вскрытиях ящиков произведения станковой масляной живописи выдерживаются на свету только не на солнце в течение нескольких суток и затем вновь пакуются. Ткани необходимо распаковывать не менее 3 раз в год, весной и осенью проветривать и затем перекладывать, меняя места сгибов материала.

Упаковочная тара должна надежно защищать перевозимые предметы и при этом быть достаточно легкой и удобной в обращении. Ящики для упаковки предметов следует изготовлять из двойной фанеры, между листами которой прокладывать пергамент. Фанера должна быть хорошего качества, не поврежденная микроорганизмами.

Желательно применять фанеру, изготовленную на синтетических смолах. Крупные ящики необходимо изготовлять из листов фанеры общей толщиной не менее 12 мм. При изготовлении ящиков с двойными-тройными фанерными стенками необходимо учитывать перпендикулярность направления волокон в слоях фанеры во избежание прогибания ее. Бруски следует ставить в клетку на расстоянии не более чем 50 см и крепить к фанере шурупами крепление толевыми гвоздями допускается только в порядке исключения.

Ящики для упаковки произведений графики должны соответствовать стандартным размерам и иметь внутри направляющие рейки для каждой рамы с мягкими прокладками. Внутренние стенки ящика обиваются фанерой и оклеиваются пыленепроницаемым и влагонепроницаемым материалом клеенкой , дерматином или технической бумагой на полимерных клеях. При этом следует вводить в клей антисептик пентахлорфенолят натрия. Размер материала должен превышать размер каждой стороны ящика на 15 см. Крышка ящика с внутренней стороны также оклеивается клеенкой и крепится на болтах, для которых заранее подготавливаются гнезда.

Края крышки оклеиваются полосами микропористой резины. При упаковке предметов крышка ящика крепится на болтах с шайбами для которых заранее отводятся гнезда. Не рекомендуется закреплять крышку гвоздями. Края крышки оклеивают полосами микропористой резины. Упакованные ящики необходимо окантовывать окантовочным железом. Снаружи ящики должны обязательно окрашиваться масляной, нитро или другой влагонепроницаемой краской.

Ящики для упаковки тяжелой скульптуры в целях увеличения их прочности могут иметь конструктивные дополнения увеличение толщины рамы ящика, обивка ящика железными полосами, изготовление второго дна и т. Особо тяжелая скульптура раскрепляется в открытом каркасе, который по окончании упаковки обшивается тесом. Большемерные картины могут транспортироваться на валах.

Ящик для вала изготовляется точно по длине вала и диаметру его концевых кружал. Снаружи ящик обшивается железными поясами. Упаковочный материал бумага, стружки, картонные папки для графики и т. Произведения станковой живописи на холсте группируются поящично, по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара. Произведения живописи могут упаковываться как вместе с рамами, так и без рам. В случае транспортировки картин в рамах застекленные картины перед упаковкой демонтируются, между стеклом и рамой вкладывается кусок оргалита или плотного картона, по размеру равный картине, после чего картина вновь монтируется в раму.

Все предметы перед упаковкой обертываются крафтом или оберточной бумагой. Предварительно они обертываются фланелью или байкой. Запрещается закалывать края бумаги кнопками во избежание повреждения экспоната. Картины, направляемые за рубеж, перед упаковкой помещаются в водонепроницаемый чехол или конверт, края которого заклеиваются. Для изготовления чехлов или конвертов рекомендуется использовать синтетические эластичные материалы. В случае упаковки картин в рамах картина помещается в чехол или конверт до вставления в раму.

При транспортировке на дальние расстояния водным транспортом все экспонаты помещаются перед их упаковкой в двойные водонепроницаемые заклеенные пакеты. Картины укладываются в ящик плотными рядами попарно живописной поверхностью друг к другу. В тех случаях, когда картины с пастозной живописью пакуются сложенными попарно без рам, они укладываются так, чтобы угол одной картины не давил на красочный слой другой.

Их красочный слой предварительно защищается микалентной или папиросной бумагой, прокладывается фланелью или байкой. Затем обе картины плотно обертываются бумагой или крафтом. Каждая пара или отдельная картина раскрепляется рейками и небольшими брусками. Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками из мятой бумаги или кусками пенопласта и поролона если картины укладываются в рамах.

Наилучшей системой упаковки является укладка картин в ящик в кассетах рамках с вертушками. Картины большого размера от 1 метра по одной из сторон и больше , как правило, пакуются в количестве не более 5 в ящик.

Картины укладываются в горизонтальном положении попарно красочной поверхностью друг другу. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками. Картины небольшого габарита разного размера укладываются в ящики в специально изготовленные для них деревянные рамки, накладывающиеся одна на другую. Внутренние стороны упаковочной рамки должны иметь паз с тупым углом, чтобы картина своим полотном не касалась упаковочной рамы. Перед упаковкой картины подбираются по размерам и укладываются в ящик красочным слоем вниз в горизонтальном положении придвинутыми к одному из углов нижней стороны ящика где имеются салазки.

Углы лепных или резных рам обкладываются поролоновыми или ватными подушками. Пустоты между торцами картин и стенками ящика плотно заполняются поролоном и пенопластом или рулонной гофрированной бумагой. Лицевая сторона картины должна быть защищена от случайного повреждения осколками от лепнины рамы. Ящики с произведениями станковой живописи на холсте транспортируются так, чтобы упакованные картины, независимо от способа их укладки горизонтального или вертикального , обязательно находились в вертикальном положении.

Накатка на вал больших картин допускается лишь в присутствии опытного реставратора. Картина кладется живописной поверхностью на чистый пол, застеленный холстом или белой рулонной бумагой. Обратная сторона картины простилается белой рулонной бумагой.

Над картиной параллельно ее кромке устанавливается вал с кружалами. Кромка картины плотно прижимается к валу, закрепляется обойными гвоздями и перекладывается рулонной бумагой. Полотно картины должно заходить на вал на полоборота. Накатка на вал производится тремя или, в крайнем случае, двумя лицами. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не было перекоса полотна картины.

На вал может быть накатано до 10 картин в зависимости от их размера, по мере накатки картины на вал кромка каждой следующей накатываемой картины склеивается с кромкой предыдущей картины при помощи ленты или, в виде исключения, сшивается ниткой. К углам кромки последней картины пришиваются тесемки, которые крепятся за обойные гвозди, вбитые по обеим концам вала. После того как веревки завязаны, гвозди забиваются окончательно.

Края холстов, накатанных на вал, не должны доходить до краев кружал на см с каждой стороны. Вал с накатанными картинами обертывается рулонной бумагой, а затем по спирали водонепроницаемой синтетической пленкой или клеенкой и упаковывается в ящик. Вал с накатанными на него картинами должен транспортироваться в горизонтальном положении. Перед упаковкой произведения темперной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

Вес упаковочного ящика с экспонатами не должен превышать 80 кг. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой фланелью. Красочный слой предварительно закрывается восковой калькой, папиросной или микалентной бумагой. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются или микалентной бумагой. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются в ящик в горизонтальном положении. Экспонаты укладываются попарно, красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и перекладываются по углам мягкими прокладками.

На дно ящика укладывается поролон, пенопласт или гофрированная бумага. Пустоты между стенками ящика и торцами экспонатов плотно заполняются свертками из мятой бумаги. Произведения темперной живописи большого размера пакуются не более произведений в ящик, на дно и две смежные стенки которого закрепляются амортизационные прокладки. Произведения кладутся живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого. По верхнему и нижнему краю красочной поверхности нижележащего произведения накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной бумаги.

Произведения крепятся небольшими брусками с боков и рейками сверху. В местах соприкосновения поверхности произведений с креплениями прокладываются подушки. Произведения живописи с покоробленной основой упаковываются в отдельные ящики. Произведения кладутся в ящик живописным слоем вниз на мягкие прокладки и плотно прижимаются к ним обернутыми в бумагу брусками, положенными вдоль волокна доски по линии ее наибольшего прогиба. Брусок крепится к боковым стенкам ящика.

Между стенками ящика и краями доски помещается амортизационная прокладка из гофрированного картона, а при значительном зазоре — обернутые в плотную бумагу деревянные бруски, укрепленные на боковых стенках ящика. Произведения, сильно поврежденные жуками-точильщиками, пакуются в отдельные ящики, строго соответствующие по размерам тем произведениям, для которых они предназначаются.

Между произведениями и стенками ящика помещают амортизационные прокладки из гофрированного картона или поролона. Транспортировка таких экспонатов допускается только в исключительных случаях. Упаковка икон с уникальными окладами может производиться только под руководством опытного реставратора. Иконы небольших размеров перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные кассеты.

Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в таких же папках, в каких они хранятся в фондах музея. Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу, заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, затем укладываются в ящики в горизонтальном положении. На дно ящика кладется прокладка из пенопласта. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом — кусками поролона или свертками мятой бумаги. Ящики оклеиваются изнутри дерматином или клеенкой.

В один ящик следует паковать не более 4 папок с произведениями графики. Произведения графики следует упаковывать монтированными в паспарту, при необходимости под стеклом и в рамах.

Перед упаковкой стекло заклеивается полосами бумаги на мучном клее или липкой синтетической лентой. Концы ленты не должны доходить до рамы на 1 см. Произведения художественной графики в старой, художественной или авторской монтировке размонтированию при упаковке не подлежат. Такие произведения перед укладкой в ящик помещают в индивидуальные деревянные кассеты с прокладкой из поролона со стороны стекла и с оборота, а по бортам — из пенопласта.

Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только в исключительных случаях и обязательно в застекленном виде. При упаковке пастели нельзя допускать никаких сотрясений забивка гвоздей категорически запрещается. Ящики с застекленной пастелью транспортируются в вертикальном положении.

Разъемные части скульптуры пакуются отдельно. Перед упаковкой каждый предмет обертывается бумагой, которая крепится на нем бечевкой и помещается в чехол из светлой нелиняющей ткани. Употребление вощеной и парафинированной бумаги категорически запрещается. Скульптура кроме гипса средних и больших размеров крепится в ящике, в зависимости от индивидуальных случаев, планками с мягкими прокладками или упорами из досок.

Крепления должны обеспечить неподвижность скульптуры в упаковке и минимальное давление на наиболее хрупкие ее части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом. При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов гипс, дерево, мрамор, известняк и др. Гипсовая и керамическая скульптура пакуется в ящик, на дно которого предварительно кладется мягкая прокладка.

Пустоты в ящике плотно заполняются свертками из стружки, завернутой в бумагу. Мраморная скульптура пакуется, как правило, по одной в ящик. В случае упаковки в ящик двух произведений каждое из них отгораживается фанерными стенками друг от друга и крепится так, как указано в п. Для крупной скульптуры ящики заранее не делаются, они создаются в процессе упаковки см. Упаковка произведений декоративно-прикладного искусства.

При упаковке изделий из керамики, стекла, фарфора и т. Каждая деталь обертывается отдельно. Произведения, получившие в процессе упаковки округлую форму, укладываются в ящики, на дно которых предварительно кладется подушка из упаковочной стружки, завернутой в бумагу. Вниз укладываются более тяжелые предметы, сверху более легкие и хрупкие. Тем же упаковочным материалом перекладываются упакованные в отдельные пакеты произведения и заполняются все пустоты в ящике, заполнение должно быть плотным, исключающим подвижность их во время перевозки.

При упаковке особо хрупких произведений, кроме мягкой обертки, их следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики или картонные коробки, которые в свою очередь упаковываются в общий ящик.

Пространства между стенками внутренних ящиков следует заполнять сухой стружкой или другим амортизационным материалом. Очень ценные и хрупкие произведения обертываются в бумагу и пакуются каждый или в специальный футляр, сделанный по их форме, или в индивидуальные картонные, а затем фанерные коробки. В отдельных случаях произведения пакуются непосредственно в фанерную коробку и крепятся в ней специальным вкладышем, повторяющим форму произведения. Фанерные коробки или футляры с произведениями пакуются в общий ящик, пустоты в котором плотно заполняются упаковочным материалом.

Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые как по размеру, так и по форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более чем на 2 яруса экспонатов. Изделия прокладываются каждое листами плотной оберточной бумаги и ставятся плотными стопками на ребро. Уникальные тарелки и блюда, различные по форме и размеру, пакуются индивидуально по методу, указанному в п. Ящики для упаковки тканей должны быть снабжены внутренней предохранительной крышкой и съемными полками, на которые они укладываются.

Ткани упаковывают в ящик, стараясь избежать излишних сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги. Предварительно они помещаются во влагонепроницаемые пакеты. Ковры и шпалеры перед транспортировкой накатывают на вал.

Ковры и шпалеры перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал ворсом внутрь. Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не образовывались складки на коврах. Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.

Перед укладкой в ящик вал с коврами и шпалерами обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в ящике так, чтобы они не касались стенок ящика. Ящики для упаковки мебели изготовляются в зависимости от ее формы и размеров.

Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и обшивается мешковиной. Мебель раскрепляется в ящике планками. В местах ее соприкосновения с креплениями прокладываются подушки из стружки, завернутые в рогожку или мешковину. Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке снимаются, завертываются в бумагу и привязываются к тем частям, деталью которых они являются.

Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах, укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички. При упаковке монет и медалей нумизматической коллекции, хранимой на лотках планшетках в специальных шкафах — в коробках или в гнездах лотка, они снимаются с места в порядке рядов вместе с коробочками и ярлычками и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются без уплотнения в небольшие шкатулки или ящики.

Особо хрупкие монеты следует проложить ватой. Клады упаковываются целиком, отдельно от других монет. Металлические предметы упаковываются аналогично предметам из керамики и стекла. Сперва обертываются тонкой бумагой или лигнином, затем бумажными жгутами и снова бумагой или помещаются в отдельные коробки.

Особое внимание следует уделять упаковке предметов, украшенных камнями, эмалями, дробницами и т. Изделия из художественных лаков пакуются сначала в микалентную бумагу, а затем в картонные коробки с уплотнением из лигнина или ваты. Книга поступлений на постоянное хранение: Инвентарная книга научный инвентарь музея: Типовое письмо о возврате или продлении срока пользования предметами.

Общие вопросы работы музеев Финансово-хозяйственная деятельность музеев Культурное наследие: Общие положения Порядок учетно-хранительской работы 1.

Примечание В музеях, где главный хранитель зав. Права и обязанности главного хранителя 8. Права и обязанности хранителя и других сотрудников, выполняющих функции по хранению Для этих целей хранители обязаны: Организация работы по консервации и реставрации музейных ценностей Состав музейных фондов Порядок приема и выдачи поступивших в музей предметов Регистрация новых поступлений Уникальные предметы фотографируются в обязательном порядке. Научная инвентаризация музейных предметов Порядок учета фондов в филиалах музея в музейных объединениях Учет предметов научно-вспомогательного и сырьевого фондов Переучет музейных ценностей и порядок учета и хранения учетных документов На металлических предметах шифровка наносится эмалевой краской.

Вспомогательные формы учета Общие правила хранения Организация охраны музейных помещений Оборудование экспозиционных залов в связи с хранением экспонатов Витрины и шкафы всех типов должны быть изолированы от пыли.

Кольца для подвески картин укрепляются на тыльной стороне рамы. При экспонировании одежды предпочтительно использовать манекены. Хранилища музейных фондов и их оборудование Режим музейного хранения Такой режим обеспечивает сохранность фотоматериалов от плесневения, обесцвечивания и затормаживает химические процессы по распаду основ; г недопустимо хранение предметов из олова, а также формалиновых препаратов в помещениях с пониженной температурой.

С; ж запрещается хранение в неотапливаемых помещениях или при температуре ниже 0 град. Примечание Обертывание зараженного предмета бумагой или полиэтиленовой пленкой не гарантирует от дальнейшего распространения насекомых-вредителей и может быть применено лишь как временное средство на короткий срок.

Примечание Применение нафталина недопустимо в присутствии серебра серебряных нитей, украшений и т. Организация хранения различных материалов в одном помещении комплексное хранение Развеска по стенам Картины подвешивают на прочных шнурах или на металлических полосах с передвижными крючками.